Кошехабльские

Вести (12+)

Все новости   /

Четыре даты - одна профессия. Да, да, именно столько раз отмечают свой профессиональный праздник работники архивов, а именно: 10 марта - День архивов в России, 9 июня - Международный день архивов, 22 июля - День архивов Республики Адыгея, а сегодня, 13 июня, Кошехабльскому районному архиву исполняется 75 лет.
Нельзя не согласиться с тем, что без архивных документов нет истории государства и народа. Проходят годы, столетия, одно поколение сменяет другое, но важно, что память о происходившем и свершенном хранится в архивных документах - бесценных источниках знаний. В архиве собрано много полезной и даже уникальной информации с давних времен и до сегодняшних дней.
Ровно 75 лет назад, в 1951 году, начал свою работу Кошехабльский районный архив - ныне отдел по делам архивов администрации МО «Кошехабльский район». В то время контроль за работой райгосархива осуществлял Облгосархив. Но помещение для хранения архивных документов было выделено лишь в апреле 1952 года (бывшее здание райисполкома на 1 этаже). Со временем было выделено еще одно помещение (архивохранилище) и рабочий кабинет.
Первым заведующим районным архивом был Б.У. Борсов, работавший с 1951 по 1986 годы, далее дело продолжила его дочь Ш.Б. Борсова. Уже в 1952 году было 97 учреждений, от которых поступали документы.
За эти годы очень многое изменилось, архивное законодательство получило новое развитие, но неизменным остался высокий государственный статус архивов. В феврале 1990 года по решению Кошехабльского районного Совета народных депутатов был образован архивный отдел исполнительного комитета района на базе государственного архива. И в целях обеспечения сохранности документов и защиты интересов и прав граждан Постановлением главы администрации района в октябре 1994 года был создан объединенный межведомственный архив по личному составу при администрации района. А уже в апреле 2003 года отдел по делам архивов стал структурным подразделением администрации района, получил статус муниципальной службы в соответствии с Законом Республики Адыгея №165 и стал называться отделом по делам архивов администрации муниципального образования «Кошехабльский район», куда были переданы все документы ликвидированного к тому времени межведомственного архива, что составило 39 фондов, в количестве 7 435 единиц хранения.
Во вновь созданном муниципальном архиве сегодня 154 фонда, которые составляют 26 343 единицы хранения. Ежегодно услугами архива пользуются граждане со всех концов бывшего СССР, поступают запросы из всех регионов России. Но основная доля запросов поступает от жителей района, и, конечно же, все они выполняются в срок.
В районном архиве хранятся документы, датируемые с 1948 года, и единственные документы, сохранившиеся с момента освобождения Адыгеи от фашистов с 1943 года.
Сохранить документальное наследие, дать возможность людям знакомиться с уникальными документами – главная задача архивистов. Отдел строит свою работу в соответствии с годовым планом, который включает в себя упорядочение документов в организациях, прием документов от организаций, составление описей, усовершенствование номенклатур, инструкции по делопроизводству. Пополнение архива в настоящее время осуществляется за счет 25 действующих учреждений, организаций и предприятий района.
Также большое внимание уделяется учету документов, созданию и развитию научно-справочного аппарата. В отделе по делам архивов установлен Программный комплекс «Архивный фонд» - 5 версия и ведется работа по его наполнению. Кроме описей и номенклатур есть еще наблюдательные дела и дела фондов, где хранятся исторические справки, приказы, постановления, распоряжения о создании экспертной комиссии в организациях. Также в отделе ведутся журналы по упорядочению, приему фотодокументов, исполнению запросов граждан социально-правового характера.
В каждом из ведомственных архивов есть ответственные за архив и делопроизводство люди, которые очень серьезно и бережно относятся к важному для истории делу. Архивные работники день за днем делают на первый взгляд незаметную, но очень важную работу - собирают в многотомных делах человеческую деятельность сегодняшних дней для будущих поколений.
Большой вклад в архивное делопроизводство внесла З.Д. Патокова, более тридцати лет возглавлявшая отдел. На протяжении пяти лет отделом заведует Э.К. Апазаова. Неоценимую помощь в сохранении исторической памяти ей оказывает ведущий специалист отдела С.Ч. Киржинова. Все они не раз были поощрены почетными грамотами за добросовестный труд. Благодаря усилиям преданных своей профессии людей архивное дело успешно развивается в муниципалитете, и неустанно пишется летопись Кошехабльского района!
Практическую помощь оказывает в работе Управление по делам архивов Республики Адыгея, а в ведении архивного дела - администрация района.
В юбилейный день желаем замечательным женщинам, хранящим историю района, неиссякаемого энтузиазма, бодрости, здоровья, мира, счастья и успехов в их кропотливом труде.
Р. ЗЕУШЕВА.
Фото Х. Фокотлева.